Ben jij nauwkeurig en krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie? Schakel je makkelijk en ben je servicegericht? Wil jij je eerste stappen zetten in HRM of juist je ervaring inzetten om processen te verbeteren? Dan zoeken wij jou!

Wat willen we samen bereiken?

Bij het woord ‘bibliotheek’ denken veel mensen nog steeds aan een gebouw vol boeken. Maar we zijn veel meer dan dat. Wij zien onszelf als ontwikkelaar van mensen. In de breedste zin van het woord. Een goede taalvaardigheid en ook digitale geletterdheid bepaalt de mate waarin je later mee kunt doen in de maatschappij.

Wij zijn een open organisatie die midden in de samenleving staat. Ons doel? Mensen de mogelijkheid bieden zich te ontwikkelen. We stimuleren zelfredzaamheid en zelfontplooiing. Een belangrijk onderdeel van onze toekomstvisie, de bibliotheek als ontwikkelaar van mensen, is dat we de bibliotheek nog meer naar de mensen toe brengen. Dat doen we voor allerlei doelgroepen, van de allerkleinsten tot senioren.

Wat ga je doen?

Als Medewerker HRM Administratie maak je deel uit van het HRM-team n zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je werkzaamheden:

• Administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Uitvoeren van personeelsbeleid conform procedures, cao en wetgeving.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen over o.a. salaris en jaarurensystematiek.
• Verwerken en controleren van alle personeels- en salarismutaties, voeren van salarisadministratie.
• Meedenken en bijdragen aan de inrichting van ons nieuwe HR-systeem.
• Organiseren van het jaarlijkse personeelsfeest en attenties.
• Ondersteunen bij werving & selectie.

Herken je jezelf hierin?

• Je hebt een mbo- of hbo-diploma in HRM of een vergelijkbare richting.
• Werkervaring is een pre, maar we nodigen ook hbo-starters van harte uit om te solliciteren.
• Je bent accuraat, flexibel en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je leert snel nieuwe systemen en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Handig om te weten:

• Je krijgt een contract voor 1 jaar.
• Uren in overleg, minimaal 20 uur en maximaal 32 uur.
• Salaris op basis van schaal 7 cao Openbare Bibliotheken, max.  € 3.552,-.
• Omdat wij geloven dat werken vanuit je talenten zowel jou als de organisatie energie geeft, is een talentenanalyse, inclusief een bespreking, een vast onderdeel van ons selectietraject. Dit helpt beide partijen om de juiste keuze te maken.

Enthousiast?

Stuur je cv en motivatie naar werken@bibliotheekeindhoven.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jori van Dorst-van de Ven Medewerker HRM via 06-82321853 of werken@bibliotheekeindhoven.nl. Als wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, plannen we graag zo snel mogelijk een kennismakingsgesprek met je in.

Waarom de Bibliotheek Eindhoven?

Wij zijn innovatief, ondernemend en sterk in beweging. Onze kernwaarden zijn ontwikkeling, ondernemerschap, samenwerking en gastvrijheid. We waarderen pro activiteit, creativiteit en daadkracht en stimuleren dat in onze medewerkers. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen op een fijne manier waar je veel energie van krijgt. We geven jou de ruimte om je functie zelf vorm te geven en staan altijd open voor feedback en verbetervoorstellen. Sterker nog: dat moedigen we van harte aan. Ook streven wij naar een diverse en inclusieve organisatie. Daarom zijn wij actief op zoek naar nieuwe collega’s die onze organisatie vanuit een verfrissend perspectief versterken. De Bibliotheek Eindhoven is sterk groeiende. Op dit moment werken we met ongeveer 120 medewerkers en 350 vrijwilligers. We hebben vestigingen in Best, Waalre en Eindhoven en er komen zes Bibliotopen (stadsdeelbibliotheken) in Eindhoven bij.