Medewerker Financiën en Informatie | 32- 36 uur

Ben jij die administratieve en analytische duizendpoot die moeiteloos structuur aanbrengt in complexe gegevensstromen. Kijk jij graag naar cijfers en data en krijg je energie om dit ook nog te verwerken in onze financiele systemen? Dan ben jij de collega die we zoeken! We kijken uit naar jouw mailtje.

Wat willen we samen bereiken?

Bij het woord ‘bibliotheek’ denken veel mensen nog steeds aan een gebouw vol boeken. Maar we zijn veel meer dan dat. Wij zien onszelf als ontwikkelaar van mensen. In de breedste zin van het woord. Een goede taalvaardigheid en ook digitale geletterdheid bepaalt de mate waarin je later mee kunt doen in de maatschappij.

Wij zijn een open organisatie die midden in de samenleving staat. Ons doel? Mensen de mogelijkheid bieden zich te ontwikkelen. We stimuleren zelfredzaamheid en zelfontplooiing. Een belangrijk onderdeel van onze toekomstvisie, de bibliotheek als ontwikkelaar van mensen, is dat we de bibliotheek nog meer naar de mensen toe brengen. Dat doen we voor allerlei doelgroepen, van de allerkleinsten tot senioren.

Jouw speelveld als Medewerker Financiën en Informatie

Als Medewerker Financiën en Informatie bij de Bibliotheek Eindhoven heb je een dubbelrol op het gebied van informatievoorziening en financiële administratieve processen.

Je:

• Coördineert en regisseert de interne en externe Nederlandstalige informatievragen en rapportages;
• Verzamelt en structureert gegevens en informatie uit verschillende systemen;
• Voert administratieve taken uit;
• Denkt mee over hoe we onze administratieve processen en rapportages nóg beter kunnen maken;
• Adviseert over het verbeteren van onze planning en control-richtlijnen;
• Zorgt voor een duidelijk overzicht van budgetten voor verschillende projecten en teams;
• Begeleid collega’s bij het gebruik van data en rapportage systemen;
• Bent een aanspreekpunt voor vragen over informatie, planning en control voor collega’s en leidinggevenden;
• Maakt onderdeel uit van een klein en gezellig team.

Herken jij je hierin?

• Je hebt hbo werk - en denkniveau.
• Je hebt een opleiding gevolgd in het domein van Finance en Control, Bedrijfskunde, of een vergelijkbare richting. Ook starters op de arbeidsmarkt worden van harte uitgenodigd om op deze functie te solliciteren.
• Je bent een kei in het werken met Excel en in andere rapportage systemen.
• Je wordt vrolijk van data en cijfers en hebt het talent accuraat. 
• Je bent nieuwsgierig, je stapt makkelijk op mensen af om vragen te stellen, je luistert goed en kunt eenvoudig uitleggen.
• Je bent leergierig, reflectief en staat open voor nieuwe ideeën.
• Je houdt ervan om in een kantoortuin te werken waar je iedere dag kunt bepalen waar je je werkzaamheden gaat uitoefenen.
• Je beheerst de Nederlandse taal voldoende om de complexe Nederlandstalige informatieverzoeken te doorgronden.

Handig om te weten

• Je krijgt een contract voor één jaar, om mee te beginnen. Bij goed functioneren is er een mogelijkheid om daarna een contract voor onbepaalde tijd aangeboden te krijgen.
• Een fulltime werkweek bedraagt bij ons 36 uur.
• We hanteren de CAO Openbare Bibliotheken, deze functie valt, afhankelijk van het ervaringsniveau, in schaal 7 of 8, waarbij bij voldoende ervaring een salaris van maximaal bruto € 4.018 mogelijk is.
• Omdat wij geloven dat werken vanuit je talenten zowel jou als de organisatie energie geeft, is een talentenanalyse, inclusief een bespreking, een vast onderdeel van ons selectietraject. Dit helpt beide partijen om de juiste keuze te maken. 

Enthousiast?

Stuur je cv en motivatie naar werken@bibliotheekeindhoven.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans Saris 06-45686976. Als wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, plannen we graag zo snel mogelijk een kennismakingsgesprek met je in.

Waarom de Bibliotheek Eindhoven?

Wij zijn innovatief, ondernemend en sterk in beweging. Onze kernwaarden zijn ontwikkeling, ondernemerschap, samenwerking en gastvrijheid. We waarderen pro activiteit, creativiteit en daadkracht en stimuleren dat in onze medewerkers. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen op een fijne manier waar je veel energie van krijgt. We geven jou de ruimte om je functie zelf vorm te geven en staan altijd open voor feedback en verbetervoorstellen. Sterker nog: dat moedigen we van harte aan. Ook streven wij naar een diverse en inclusieve organisatie. Daarom zijn wij actief op zoek naar nieuwe collega’s die onze organisatie vanuit een verfrissend perspectief versterken. De Bibliotheek Eindhoven is sterk groeiende. Op dit moment werken we met ongeveer 120 medewerkers en 350 vrijwilligers. We hebben vestigingen in Best, Waalre en Eindhoven en er komen zes Bibliotopen (stadsdeelbibliotheken) in Eindhoven bij. 

Wil je meer weten over hoe wij jouw gegevens verwerken? Klik dan op de volgende link: Privacyverklaring sollicitanten